Uz konfidenciālu dokumentu iznīcināšanas rēķina nedrīkst taupīt!

Lielai daļai cilvēku konfidenciālu dokumentu iznīcināšana agrāk asociējās ar mākslas filmām, kur galvenajā lomā ir valsts sazvērestības, spiegi un finanšu mahinācijas. Pēdējā laikā gan nākas aizvien vairāk aizdomāties par konfidenciālu dokumentu pareizu iznīcināšanu, turklāt ne tikai biznesā, bet arī privātā dzīvē. Par to paldies ir jāsaka GDPR jeb Vispārīgai datu aizsardzības regulai. Tā panākusi, ka pret savu privāto datu aizsardzību izturamies rūpīgāk un, kā izrādās, ikdienā šādu dokumentu ir ne mazums: pases kopijas, bankas izziņas, rēķini par komunālajiem pakalpojumiem, utt. Visi šie dati var nokļūt svešas personas rokās, kura uz Jūsu vārda var paņemt kredītu vai veikt citas nelikumīgas darbības. Tāpēc arī aktualizējies jautājums, kā pareizi iznīcināt privātpersonu datu un konfidenciāla satura dokumentus?

Ar roku saplēst dokumentus ir par maz, vajadzēs papīra smalcinātāju

Jūs kļūdāties, ja uzskatāt, ka būsiet pilnībā pasargāti, ja saplēsīsiet dokumentus vairākās mazās daļās. Pieredze rāda, ka jebkuru saplēstu papīru ir iespējams salikt atkal kopā, turklāt pāris stundās! Papīru var sadedzināt, bet ko darīt, ja šādu papīru mājās vai birojā ir daudz?

Visvieglāk iznīcināt dokumentus ir ar papīra smalcinātāju. Izvēloties papīra smalcinātāju, ir jānoskaidro, cik smalki (cik daudz fragmentos) tas papīru spēj sasmalcināt. Jo smalkāk, jo labāk. Tāpat jāņem vērā, cik daudz papīru vienlaicīgi var smalcinātājā ievietot. Tas atvieglos šo darbu pie lielāka dokumentu apjoma. Mūsdienīgi smalcinātāji mēdz būt, sākot ar mazāko slepenības līmeni P-1 līdz pilnīgai aizsardzībai P-7 pēc starptautiskā DIN66399 standarta. Burts P nosaukumā nozīmē Paper (papīrs). Lūk, nedaudz vairāk par papīra smalcinātājiem un to veiktspēju.

Papīra smalcinātājs ar slepenības līmeni P-1 un P-2

Šo smalcinātāju izmanto publiskiem dokumentiem, kuros ir maz aizsargājamu datu. Tas tādēļ, ka papīrs tiek sasmalcināts strēmelēs un tās pēc tam ir iespējams atkal salikt kopā un izlasīt dokumenta saturu. Līmenim P-2 no P-1 atšķiras ar strēmeļu biezumu, nodrošinot nedaudz lielāku slepenības līmeni.

Papīra smalcinātājs ar slepenības līmeni P-3 un P-4

Smalcinātāji ar slepenības līmeni P-3 un P-4 (krusteniskais griezums) ir ļoti populāri to pieejamības un dokumentu smalcināšanas kvalitātes dēļ. A4 lapu tas spēj sagriezt 300-400 fragmentos, ko ir praktiski neiespējami salikt atpakaļ kopā bez īpaša aprīkojuma. Šīs grupas papīra smalcinātāji ir lieliski piemēroti biroja dokumentu, kuri satur konfidenciālu informāciju un personu datus, iznīcināšanai.

Papīra smalcinātājs ar slepenības līmeni P-5

P-5 kategorijas papīra smalcinātāji ir laba izvēle tiem, kuri vēlas pasargāt savus privātpersonas datus. Šos dokumentus nebūs iespējams atjaunot pat ar speciāliem līdzekļiem. A4 lapa tiek sadalīta vairāk nekā 2000 gabaliņos, tādējādi garantējot ļoti, ļoti augstu slepenības līmeni. Šādi papīra smalcinātāji ir piemēroti uzņēmumu akcionāriem un direktoriem, galvenajiem grāmatvežiem un citiem uzņēmuma darbiniekiem, kuriem ikdienā jāstrādā ar konfidenciālu informāciju.

Papīra smalcinātāji ar slepenības līmeni P-6 un P-7

Dokumentus, kas sasmalcināti papīra smalcinātājā ar slepenības līmeni P-6 un P-7, nespēs salikt kopā pat slepenie dienesti. Tas ir sagraizīts tik smalki, ka pat sava aroda labākie nespēj dokumentu atjaunot. Šie printeri maksā visvairāk, bet tie arī nodrošina pilnīgu slepenību, tāpēc tos pārsvarā izvēlas lielas valsts iestādes un dienesti.

Kāds papīra smalcinātājs jāizvēlas mājas apstākļiem?

“Fellowes” oficiālais pārstāvis Latvijā – uzņēmums JET – skaidro, ka mājas apstākļiem vislabāk ir izvēlēties papīra smalcinātāju, kura funkcionalitāte apvienojama ar saprātīgu cenu. Mājsaimniecībām derētu papīra smalcinātājs ar slepenības līmeni P-4: no pilnīgas papīra iznīcināšanas tas nepasargās, bet tie ir salīdzinoši lēti. Izvēloties augstāku slepenības līmeni ir jārēķinās ar dārgāku cenu, piemēram, smalcinātājs ar P-5 ir jau pusotru līdz 2 reizes dārgāks par P-4 smalcinātāju.

Par laimi, papīra smalcinātāju uzņēmums “Fellowes” piedāvā arī nestandarta risinājumu – smalcinātāju ar slepenības līmeni P-4/P-5, kas apvieno abu papīra smalcinātāju labākās īpašības: P-4 cenu un P-5 smalcināšanas spējas. Ja vēlies par to uzzināt vairāk, sazinies ar SIA JET.