5 padomi, kā iekārtot mājas biroju attālinātam darbam

Šajā strauji mainīgajā laikmetā, kad attālinātais darbs vairumā nozaru lielākā vai mazākā mērā ir kļuvis par normu, mājas biroja iekārtojums ir svarīgāks nekā jebkad. Labi organizēts darba telpas stūrītis vai telpa var ne tikai uzlabot darba efektivitāti, bet arī nodrošināt, ka attālinātais darbs ir patīkams. Lūk, pieci praktiski padomi, kā iekārtot mājas biroju, lai maksimāli paaugstinātu produktivitāti un darba komfortu.

1. Izvēlies piemērotu vietu

Darbvietas izvēle mājās ir pirmais un svarīgākais solis, lai nodrošinātu augstu produktivitāti un mazinātu iespējamos traucējumus. Ideāla mājas biroja vieta būtu tāda, kurā jūties nedaudz atstatus no pārējām telpām – piemēram, atsevišķā istabā, ko vari pilnībā atvēlēt tikai darbam. Šādi, norobežojot, kur sākas un beidzas darba telpas, iespējams vieglāk pārslēgties atpūtas režīmā pēc darba dienas beigām.

Tomēr, ja mājoklī nav tik daudz vietas, lai izdalītu atsevišķu telpu darbam, izvēlies kādu klusāku stūrīti, kas fiziski vai vizuāli atdalāms no pārējās dzīvojamās telpas. Tā varētu būt, piemēram, neliela zona ar skapja vai sekcijas turpat viesistabā vai guļamistabā.

Izvēloties darba zonu, ieteicams to novietot netālu no loga, lai pēc iespējas saglabātu iespēju strādāt vismaz daļējā saules gaismā. Tiesa, tieši saules stari var rosināt atspīdumu uz datora vai monitora ekrāna, tādēļ regulē saulesgaismas apjomu telpā ar aizkariem vai žalūzijām vai arī novieto darba galdu citā leņķī, piemēram, ar skatu pret logu.

2. Ērts un vajadzībām atbilstošs galds

Mājas biroja galda izvēle ir tikpat svarīga kā pašas darba telpas vai zonas atrašana. Galda izmēram un formai jāatbilst Tavam darba stila un vajadzībām. Piemēram, ja ir nepieciešams apstrādāt daudz dažādus dokumentus papīra formātā, izvēlies galdu ar plašu virsmu un atvilktnēm, kur novietot kā dokumentus, tā arī darba piederumus. Ja darba gaitas paiet pamatā virtuālā vidē, tad var pietikt ar mazāku, taču ergonomiskāku galdu.

Ergonomiski galdi, kas ļauj mainīt augstumu, ir lielisks ieguldījums Tavā veselībā. Regulējama augstuma galdi sniedz iespēju strādāt gan sēdus, gan stāvus, tādējādi samazinot ilgstošas sēdēšanas negatīvās sekas uz veselību. Turklāt, šāda veida galdi ļauj pielāgot darba vietu tieši Tavām vajadzībām.

Papildus ieteicams padomāt arī par ergonomisku monitora augstumu, ko var panākt gan ar regulējamām monitora kājām (displejiem), atsevišķiem statīviem (klēpjdatoriem) vai nelielu plauktiņu uz galda virsmas.

3. Kvalitatīvs biroja krēsls – komforta pamats

Krēsls, kurā pavadām daudzas, jo daudzas stundas, strādājot pie datora, ir ne mazāk svarīgs par pašu darba vietu. Ērti un ergonomiski biroja krēsli kalpo kā ieguldījums ne tikai darba efektivitātē, bet arī veselībā. Tādēļ ir svarīgi izvēlēties krēslu, kas nodrošina labu muguras atbalstu un komfortu.

• Regulējama augstuma un slīpuma iespējas ļauj pielāgot krēslu tieši Tavam augumam un darba virsmas augstumam. Tas ir būtiski, lai nodrošinātu, ka pēdas vari novietot stabili uz grīdas, savukārt ceļi būtu 90 grādu leņķī.
• Atbalsts muguras lejasdaļai ir svarīgs, lai novērstu muguras sāpes, kas bieži veidojas pēc ilgstošas sēdēšanas. Ergonomiskiem biroja krēsliem iespējams regulēt muguras atbalstu, lai pielāgotos tieši Tava mugurkaula dabiskajam izliekumam.
• Ērti roku balsti samazina slodzi uz pleca un kakla muskuļiem, nodrošinot atbalstu rokām un elkoņiem. Tas ir īpaši svarīgi, ja lielāko darba daļu pavadi, rakstot vai strādājot pie datora.

Investīcija kvalitatīvā un ērtā krēslā nav pozīcija, kur būtu ieteicams ietaupīt. Pareizi izvēlēts krēsls palīdzēs uzlabot ne tikai fizisko labsajūtu, bet arī koncentrēšanās spējas.

4. Organizācijas un uzglabāšanas iespējas

Efektīva darba vietas organizācija ir produktīva darba panākumu atslēga. Dažādi mantu un priekšmetu uzglabāšanas risinājumi un organizācijas sistēmas ir noderīgi, lai mājas birojā uzturētu kārtību un tīrību.

• Dokumentu plaukti nodrošina vieglu piekļuvi bieži izmantotajiem failiem un dokumentiem, vienlaikus saglabājot darba virsmu kārtīgu un bez liekas nekārtības.
• Atvilktnes un kārbas ir lieliski piemērotas biroja piederumu, piemēram, zīmuļu, piezīmju bloku vai lapiņu un citu nelielu priekšmetu uzglabāšanai, padarot tos viegli pieejamus, bet ne uzkrītošus.
• Digitālās organizācijas rīki, piemēram, datorprogrammas un mobilās lietotnes var būtiski uzlabot darba efektivitāti. Ar šo rīku palīdzību vari plānot un pārvaldīt uzdevumus, termiņus un projektus, vienlaikus samazinot nepieciešamību pēc papīra lapiņām un dokumentiem, galda virsmu turot tīru un kārtīgu.

5. Personificēta, patīkama vide

Mājas birojam jābūt vietai, kurā jūties kā produktīvi, tā arī patīkami. Personificēts apkārtējā vide padara darba telpu patīkamu un iedvesmojošu, lai ar jaunu dvesmu ķertos pie darba uzdevumiem.

• Fotogrāfijas no īpašiem dzīves notikumiem vai mīļajiem var kalpot kā motivācija, lai ķertos klāt sarežģītākiem darbiem.
• Mākslas darbi vai citi dekoratīvi elementi piešķir telpai savu, īpašu raksturu un var kalpot kā radošuma un iedvesmas avots. Izvēlies mākslas darbus vai, piemēram, grāmatas, kas Tevi uzrunā un atspoguļo Tavu personību.
• Augi ne tikai piešķir telpai dzīvīgumu, bet arī uzlabo gaisa kvalitāti un var palīdzēt samazināt stresu. Ieteicams izvēlēties viegli kopjamus telpaugus.

Padarot savu mājas biroju par vietu, kurā jūties ērti, motivēti un iedvesmojoši, ne vien uzlabosi savu darba efektivitāti, bet arī palielināsi labsajūtas līmeni, strādājot no mājām.

Mājas biroja iekārtošana ir būtisks solis ceļā uz veiksmīgu un produktīvu attālināto darbu. Ievērojot rakstā minētos padomus, vari radīt darba vidi, kas ne tikai veicina darba efektivitāti, bet arī veicina labsajūtu.

Atceries, ka katrs elements telpā ir svarīgs un var ietekmēt tavas darba spējas. Tāpēc pievērs uzmanību detaļām un izveido mājas biroju, kurā tev patīk strādāt un uzturēties.

*Raksts tapis sadarbībā ar vidaXL.lv