Как создать отлаженную систему бухгалтерского учета в компании?

Правильная организация бухгалтерского учета – весьма существенный фактор для успешного ведения бизнеса. По причине недостатка бухгалтерской информации и неверных данных бухгалтерского учета компания может потерпеть крупный ущерб. Некоторые предприниматели считают, что успех деятельности компании зависит прежде всего от наличия достаточного количества клиентов, часто забывая о необходимости отлаженной системы учета показателей деятельности. Но именно точные и регулярные отчеты, содержащие фактические данные, позволяют предпринимателю принимать решения относительно закупки материалов, вложений для повышения эффективности деятельности, прогнозировать прибыль или убытки и т. д. Бухгалтерские отчеты дают возможность принимать правильные решения, способствующие развитию компании, избегать ошибок, способных принести убытки. Но как создать отлаженную систему бухгалтерского учета?

Значение точности балансовых отчетов, прогнозов денежных потоков, прибыли и убытков.

Деятельность каждого предприятия должна основываться на трех видах бухгалтерской отчетности – балансовом отчете, отчете о прибылях и убытках и прогнозе денежного потока. Эти бухгалтерские отчеты требуют абсолютной точности. Именно по причине неточности отчетов, неправильно отражающих общее финансовое положение компании, предприниматели часто при планировании своей деятельности принимают решения, вызывающие негативные последствия. Одна ошибка в отчете может стать причиной действий, в результате которых у компании возникнет большая задолженность. Ошибки и неточности в отчетности могут появляться по нескольким причинам, одна из которых – человеческий фактор, например, использование ручных средств для составления отчетности (калькулятора и бумажных документов). Чтобы проверить правильность такой отчетности, необходимо заново произвести все расчеты. Автоматизированный бухгалтерский учет повышает эффективность и точность работы бухгалтера, а также позволяет получить доступ к данным учета в любое время и в любом месте. В настоящее время компании по оказанию услуг бухгалтерского учета используют различные компьютерные программы. Например, компания Confidentum для составления прогнозов денежного потока использует программу SmartBooks, которая автоматически, в виде простых графиков отображает прогнозируемую финансовую ситуацию в компании.

Значение времени в процессах бухгалтерского учета

Составление бухгалтерской отчетности требует не только большой точности, но и огромных затрат времени. А, как мы знаем, время – это деньги. Обработка огромного количества бумажных документов для составления бухгалтерской отчетности занимает много времени. В целях экономии времени и денег на ведение бухгалтерского учета следует воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний, использующих сертифицированные, профессиональные программы бухгалтерского учета. Одна из таких компаний – Confidentum. Аутсорсинговая компания Confidentum рекомендует следующие программы.

Программа бухгалтерского учета SmartBooks. Программа выполняет выписку и рассылку счетов, различные бухгалтерские операции, ведет в режиме реального времени учет входящих и исходящих документов и финансовой информации, к которой можно получить удаленный доступ.

Программа Algvedis, предназначенная для учета рабочего времени и расчета заработной платы. Программа ведет точный учет времени, отработанного работниками компании, рассчитывает заработную плату, отпускные и другие выплаты, облегчая этот трудоемкий процесс для бухгалтера.

Достаточно ли только бухгалтерских программ для эффективного и точного ведения бухгалтерского учета?

Несмотря на то, что бухгалтерские программы значительно облегчают работу бухгалтеров, только лишь программ недостаточно для эффективного ведения бухгалтерского учета. Бухгалтер должен не только уметь анализировать данные, выполнять их сведение в системе, но и превосходно знать законодательство, которое может меняться несколько раз в год. Кроме того, он должен эффективно контролировать дебиторов, добиваться выплат от должников, при необходимости, сотрудничать с фирмами по взысканию долгов, вести повседневный контроль за движением денежных средств.

Команда профессионалов в области бухгалтерского учета Confidentum оказывает услуги предприятиям в соответствии с их индивидуальными потребностями. Специалисты Confidentum, использующие эффективные технологии, создадут надежную практику ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и оптимизации налоговых выплат. При необходимости они подготовят финансовые отчеты для руководства компании, а также помогут добиться выплат от дебиторов. Специалисты Confidentum окажут также услуги по регистрации и ликвидации предприятий.