Не стоит экономить на уничтожении конфиденциальных документов!

У многих людей уничтожение конфиденциальных документов ранее ассоциировалось с художественными фильмами, в которых в главной роли - государственные заговоры, шпионы и финансовые махинации. В последнее время приходится все чаще задумываться о правильном уничтожении конфиденциальных документов, к тому же не только в бизнесе, но и в частной жизни. За это спасибо надо сказать GDPR либо Общему регламенту защиты данных. Благодаря ему мы к защите своих персональных данных относимся более внимательно и, как оказалось, в повседневной жизни таких документов не мало: копии паспортов, банковские справки, счета за коммунальные услуги, и т.д. Все эти данные могут попасть в руки чужого лица, которое на свое имя может взять кредит или совершить другие незаконные действия. Поэтому актуальным стал вопрос, как правильно уничтожить документы, содержащие персональные данные и конфиденциальную информацию?

Мало разорвать документы руками, необходим измельчитель бумаги

Вы ошибаетесь, если считаете, что будете полностью защищены, если разорвете документы на несколько небольших частей. Опыт показывает, что любую разорванную бумагу можно сложить обратно, к тому же в течение нескольких часов! Бумагу можно сжечь, но что делать, если таких бумаг дома или в офисе много?

Легче всего уничтожить документы с помощью измельчителя бумаги. При выборе измельчителя бумаги необходимо выяснить, насколько мелко (на сколько фрагментов) он может измельчить бумагу. Чем мельче, тем лучше. Также стоит учесть, сколько одновременно можно поместить бумаги в измельчитель. Это облегчит эту работу при большом объеме документов. Современные измельчители варьируются от самого низкого уровня секретности P-1 до полной защиты P-7 в соответствии с международным стандартом DIN66399. Буква Р в названии обозначает Paper (бумага). Вот еще немного об измельчителях бумаги и их характеристиках.

Измельчитель бумаги с уровнем секретности Р-1 и Р-2

Этот измельчитель используют для публичных документов, в которых мало данных, подлежащих защите. Это связано с тем, что бумага измельчается на полоски, которые затем можно вновь собрать и прочитать содержание документа. Уровень Р-2 от Р-1 отличается толщиной полосы, обеспечивая немного более высокий уровень секретности.

Измельчители бумаги с уровнем секретности Р-3 и Р-4

Измельчители с уровнем секретности Р-3 и Р4 (поперечная резка) являются очень популярными из-за доступности и качества измельчения документов. Лист А4 он может разрезать на 300-400 фрагментов, которые практически невозможно сложить обратно без специального оборудования. Измельчители бумаги этой группы превосходно подойдут для измельчения офисных документов, которые содержат конфиденциальную информацию и персональные данные.

Измельчители бумаг с уровнем секретности Р-5

Измельчители бумаги категории Р-5 являются хорошим выбором для тех, кто хочет защитить свои персональные данные. Эти документы невозможно будет восстановить даже с помощью специальных средств. Страница А4 разделена на более чем 2000 частей, что гарантирует очень и очень высокий уровень секретности. Такие измельчители бумаги подходят для акционеров и директоров компаний, главных бухгалтеров и других сотрудников компании, которым ежедневно приходится иметь дело с конфиденциальной информацией.

Измельчители бумаги с уровнем секретности Р-6 и Р7

Даже спецслужбы не смогут собрать воедино документы, измельченные в измельчителе бумаги с уровнем секретности P-6 и Р-7. Он настолько мелко изрезан, что даже лучшие в своей сфере не могут восстановить документ. Эти принтеры самые дорогие, но они и обеспечивают полную секретность, поэтому их чаще всего выбирают крупные государственные учреждения и службы.

Какой измельчитель бумаги стоит выбрать для дома?

Официальный представитель “Fellowes” в Латвии – предприятие JET – объясняет, что для домашних условий лучше всего выбрать измельчитель бумаги, функциональность которого можно объединить с разумной ценой. Измельчитель бумаги с уровнем секретности Р-4 подходит для домашних хозяйств: он не защитит от полного уничтожения бумаги, но он относительно недорогой. Если выбрать более высокий уровень секретности, нужно учитывать более высокую цену, например, измельчитель уровня P-5 будет в полтора-два раза дороже, чем измельчитель P-4.

К счастью, компания измельчителей бумаги "Fellowes" предлагает и нестандартное решение - измельчитель с уровнем секретности P-4/P-5, сочетающий в себе лучшие качества обоих измельчителей бумаги: P-4 цена и P-5 способности измельчения. Если хочешь узнать об этом подробнее, свяжись с SIA JET.