Biroja tehnika efektīvākam ikdienas darbam

Lai darbs birojā norisinātos efektīvi, tam nepieciešama atbilstoši iekārtota darba vide – sākot ar pārdomātu dokumentu uzglabāšanu un beidzot ar ergonomikas nosacījumu ievērošanu. Tāpēc biroja telpās vajadzīga tehnika un aksesuāri, kas paredzēti tieši šim mērķim – lasiet un uzziniet, kā tie var palīdzēt arī jūsu birojā!

Ergonomiska darba vide

Lai apkārtējā vide būtu pielāgota darba procesiem un darbinieki justos ērti, kā arī to veselībai netiktu nodarīts kaitējums, vajadzīgs ne tikai ergonomisks datorkrēsls, bet arī:

• muguras balsti – palīdz saglabāt pareizu ķermeņa stāvokli, atbalstot mugurkaulu;
• kāju balsti – nodrošina, ka kājas atrodas pareizā stāvoklī pret pārējo ķermeni, nodrošinot optimālu pozu un asinsriti, pārlieku nenoslogojot muskuļus un locītavas;
• monitoru turētāji – palīdz nodrošināt optimālu monitora augstumu;
• monitoru kronšteini – ļauj monitoru novietot pareizā pozīcijā, pielāgojot gan tā augstumu, gan leņķi;
• peļu paliktņi – sniedz iespēju strādāt precīzi un produktīvi, turklāt pieejami arī paliktņi ar atbalstu plaukstas locītavai.

Arvien iecienītākas kļūst arī sēdus un stāvus darbstacijas, piedāvājot opciju darboties dažādās pozīcijās, savukārt, ja pie galda darbojas vairāki cilvēki, ļoti noderīgs un ērts risinājums ir galdi ar elektriski regulējamu augstumu.

Dokumentu uzglabāšana un iznīcināšana

Darbs birojā nav iedomājams bez dažādiem dokumentiem, tostarp – arī fiziskā formātā. Lai plašajā dokumentu kaudzē varētu ērti atrast vajadzīgo, lieti noder arhivēšanas kastes un konteineri, kas ir izturīgi, droši un ļauj ātri atrast nepieciešamos dokumentus. Ļoti noderīgi ir arhīva klipši.

Aktuāls temats birojos ir konfidenciālo un nevajadzīgo dokumentu iznīcināšana. Šim mērķim viens no labākajiem risinājumiem ir papīra smalcinātāji, kas papīra lapas sasmalcina tik sīki, ka tās atjaunot ir praktiski neiespējami. Dokumentu iznīcinātāji mūsdienās pieejami dažādos izmēros un ar dažādu veiktspēju un jaudu, tāpēc piemērotu modeli var atrast gan birojam, gan mājām.

Dokumentu noformēšana un sagatavošana

Dokumentus vajag ne tikai drukāt, uzglabāt un iznīcināt, bet arī pareizi sagatavot un noformēt. Šajā ziņā lieti var noderēt:

• iesiešanas mašīnas ar spirālēm, spirāles un apvāki iesiešanai, kā arī skavotāji un termoiesiešanas ierīces;
• laminatori un laminēšanas plēves;
• giljotīnas, trimmeri un disknaži.

Piemēram, ar laminatoru dokumentus iespējams padarīt daudz izturīgākus, pasargāt tos no liekiem labojumiem, kā arī padarīt pievilcīgākus un profesionālākus. Ar iesiešanas mašīnu var sagatavot profesionāla izskata rokasgrāmatas, prezentācijas un citus dokumentus, bet ar giljotīnām, trimmeriem un disknažiem iespējams iegūt precīzas formas un izmēra dokumentus arī mājas apstākļos.

Patīkams klimats un vide darba vietā

Putekļi, putekļu ērcītes, baktērijas, mikrobi un vīrusi, pelējuma un sēnīšu sporas – gan mājās, gan birojā gaiss var būt piesārņots ar virkni nelūgtu viesu. Lai no tiem izvairītos, lieti noderēs gaisa attīrītāji, taču pirms to iegādes noteikti jāiepazīstas ar ierīces specifikāciju, lai saprastu, cik lielai telpai ierīce piemērota un no kā tā palīdz attīrīt gaisu. Savukārt tīrīšanas līdzekļi (salvetes, pūšamie līdzekļi jeb spreji, saspiests gaiss) palīdzēs no netīrumiem atbrīvot datora ekrānu, klaviatūru, kā arī darba virsmas.

Superbirojs.lv – vieta, kur meklēt visu nupat nosaukto

Ja arī jūs interesē ergonomiska, sakārtota un patīkama darba vide, aplūkojiet SIA “JET” piedāvājumu! Firma jau kopš 1997. gada ir autorizēts Fellowes produkcijas izplatītājs Latvijā, un ar plašo klāstu varat iepazīties mājaslapā Superbirojs.lv. Ja radies kāds jautājums, rakstiet uz e-pasta adresi salon@jet-birojs.lv vai zvaniet uz telefona numuru 67332392!